Servicios de digitalización Scan InABox

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Libere espacio físico, reduzca costes y agilice la búsqueda de información con el Servicio Scan InAbox de Ricoh, que ofrece una solución integral, ágil y segura para la conversión digital de los archivos en papel. Es un servicio externalizado que le permitirá eliminar las búsquedas manuales costosas y disponer de sistemas de archivo digitales y físicos con la máxima seguridad y confidencialidad. ¡Descubra los servicios de digitalización de Ricoh: Scan InABox!

Descripción solución 

Servicio por módulos a la carta y prestado desde los centros BPO habilitados de Ricoh en España. Para simplificar el trabajo de nuestros clientes, cubrimos todas las fases del proceso: desde el inventario inicial y la recogida, hasta el archivo final de la documentación, una vez digitalizada. Dividimos el alcance potencial del servicio de digitalización documental en tres fases:

  • Recogida y transporte: Inventario y embalaje in situ por expertos de Ricoh. Transporte hasta el centro BPO de Ricoh.
  • Procesamiento: Recepción y confirmación del tratamiento. Digitalización e indexación de metadatos. Transferencia de imágenes y metadatos vía conexiones seguras. Priorización de expedientes urgentes.
  • Custodia o devolución: Custodia física en almacenes especializados y seguros. Custodia digital en el Cloud privado de Ricoh. Transporte para devolución.

Beneficios

  • Agiliza las búsquedas de información y reduce, a su vez, el coste asociado.
  • Acelera el tiempo de respuesta a clientes, empleados y proveedores.
  • Permite ahorrar espacio en las oficinas.
  • Mejora el nivel de seguridad de la información y garantiza la continuidad de su negocio.
  • Disminuye el consumo de papel y las emisiones de CO2.
  • Ahorro de un 8% potencial, al liberar el espacio de su archivo en papel.

Transformamos su forma de trabajar

Documentos descargables 

¿Por qué Ricoh?

  • Solidez financiera y alcance global de Ricoh.
  • Único partner de confianza para la gestión de todo el proceso “punta a punta”.
  • Enfoque cero riesgos durante todo el proceso y transparencia total en todo momento.
  • Experiencia en el tratamiento de información de alto nivel de confidencialidad (LOPD).
  • Cloud privado de gestión documental para la custodia digital de toda su documentación, cumpliendo con los requisitos de SAS70 II (Controles en las Organizaciones de Servicio) y ISO27001
  • Custodia física en instalaciones de custodias especializadas, garantizando un máximo nivel de seguridad para su documentación.

Transformamos su forma de trabajar